|
Instrukcja obsługi formularza elektronicznego sprawozdania G-01
1. Budowa oraz zasady działania formularza elektronicznego G-01
Formularz elektroniczny G-01 składa się z następujących stron:
- Strona 1 - Wstęp (pytanie filtrujące oraz dane osoby sporządzającej sprawozdanie)
- Strona 2 - Dane dotyczące zużycia i zapasów wybranych materiałów
- Strona 3 - Informacje dodatkowe (dane dotyczące czasu przeznaczonego na wypełnienie formularza)
Rejestracja danych na formularzu elektronicznym G-01 polega na wypełnieniu pól poprawnymi wartościami liczbowymi, zgodnie z powyższymi objaśnieniami.
Przechodzenie pomiędzy poszczególnymi polami możliwe
jest poprzez wciśnięcie odpowiedniego klawisza: strzałka w dół lub enter - przeniesienie kursora do następnego pola, strzałka w górę -
przeniesienie kursora do poprzedniego pola.
W sekcji 'Dane dotyczące zużycia i zapasów wybranych materiałów' formularza G-01 znajduje się statyczny nagłówek tabeli z danymi.
Sprawozdawca dodaje nowy wiersz (dopisuje nowy materiał) klikając w jeden z dostępnych przycisków:
 - przycisk dostępny w panelu Dane dotyczące zużycia i zapasów wybranych materiałów
 - przycisk dostępny w rubryce Akcje po wprowadzeniu przynajmniej jednego wiersza
 - przycisk dostępny w rubryce Akcje po wprowadzeniu przynajmniej jednego wiersza
W przypadku dodania zbyt dużej liczby wierszy można je usunąć poprzez kliknięcie w przycisk  w żądanym wierszu.
W rubryce 1 sekcji 'Dane dotyczące zużycia i zapasów wybranych materiałów' należy wskazać kod materiału poprzez wybór jego nazwy z listy asortymentowej lub poprzez wpisanie kodu.
Wybór z listy odbywa się poprzez kliknięcie w przycisk  ,
co powoduje wyświetlenie dodatkowego okna z wykazem :
Po wskazaniu kodu materiału należy kliknąć przycisk Wybierz, co spowoduje uzupełnienie rubryk 1, 2 i 3 danymi wybranego materiału.
W celu efektywnego poruszania się po wykazie, udostępniona została możliwość filtrowania, uaktywniana ikoną  .
Filtr umożliwia wyszukiwanie po kodzie i po nazwie.
Po wprowadzeniu do pól filtra fragmentu kodu lub nazwy i kliknięciu w przycisk Znajdź wyszukiwane są pozycje rozpoczynające się wpisanym ciągiem znaków.
Poprzedzając szukany ciąg znakiem * i uruchamiając funkcję Znajdź uzyskuje się wszystkie pozycje zawierające dany ciąg znaków.
Po wprowadzeniu wszystkich danych na formularzu G-01 należy zapisać sprawozdanie (ikona
 na górze strony), a następnie je zatwierdzić (ikona
 ).
Zapisanie danych powoduje uruchomienie procedury weryfikującej wprowadzone wartości. Jeżeli dane zawierają błędy, to na formularzu wyświetlane są stosowne komunikaty.
Błędy bezwzględne są
sygnalizowane za pomocą ikony  , zaś ich wystąpienie blokuje możliwość zatwierdzenia formularza.
Pojawienie się ikony  oznacza wystąpienie błędu uznaniowego, który można zatwierdzić, o ile jego pojawienie się jest uzasadnione.
Kliknięcie ikony  umożliwia wyświetlenie wszystkich błędów występujących na sprawozdaniu.
Wydruk sprawozdania jest dostępny po kliknięciu ikony  .
|
 |
Uwaga: Każde wejście
na zatwierdzone sprawozdanie powoduje cofnięcie zatwierdzenia i takie sprawozdanie należy ponownie zatwierdzić.
|
|
|
|
2. Kontrola danych na formularzu elektronicznym G-01
Dane na formularzu G-01 muszą spełniać następujące reguły poprawności :
1. Odpowiedź na pytanie :
Czy w 2023 r. zużywali Państwo materiały wymienione w liście asortymentowej w ilościach większych lub równych niż 1 tona [t], 1 kilometr [km], 1 metr kwadratowy [m2], 1 metr sześcienny [m3] lub 1 kilogram [kg] ?
jest obligatoryjna.
Jeżeli na powyższe pytanie zostanie udzielona odpowiedź NIE, to odpowiedź na pytanie :
Przyczyna negatywnej odpowiedzi na pytanie 1.
jest obligatoryjna.
2. W rubryce 1 należy wybrać pozycję z listy asortymentowej. Wybrana pozycja nie może występować w innych wierszach.
3. Dane ilościowe w sprawozdaniu (rubryka 4 i 6) powinny być wykazane przez jednostkę sprawozdawczą bez znaku po przecinku w jednostkach miary podanych w liście asortymentowej oraz rubryce 3, a wartościowe (rubryka 5) w tys. zł z jednym znakiem po przecinku.
4. Dane liczbowe wykazane w pozycjach zbiorczych muszą być większe lub równe sumie pozycji składowych, dotyczy to następujących kodów materiału:
005 = 0051 + 0052
008 ≥ 0081
009 ≥ 0091
010 ≥ 0101 + 0102
015 ≥ 0151 + 0152 + 0153 + 0155
0152 ≥ 01521
0153 ≥ 01531 + 01532
0155 ≥ 01551 + 01552
016 ≥ 0161
017 ≥ 0171
0171 ≥ 01711
027 = 0271 + 0275 + 0276
028 = 0281 + 0286 + 0287
030 = 0301 + 0302 + 0303
031 = 0311 + 0313 + 0314 + 0316
032 ≥ 0321 + 0322 + 0324 + 0326
033 = 0331 + 0332 + 0333
034 = 0341 + 0343 + 0344 + 0345
035 = 0351 + 0354 + 0355 + 0356
036 ≥ 0361
037 = 0371 + 0372
038 = 0381 + 0382
042 = 0421 + 0422 + 0423 + 0425
045 = 0451 + 0452 + 0453
046 ≥ 0461
047 ≥ 0471
050 ≥ 0501
051 ≥ 0511
0511 ≥ 05111
052 ≥ 0521
053 ≥ 0531
059 ≥ 0591
5. W przypadku rur stalowych (kod materiału: 037-0382) jednostka sprawozdawcza musi wykazać dane w dwóch jednostkach miary (t i km) tj.
gdy wykazane są dane dla kodu materiału:
037 - muszą być również dane dla kodu materiału 038 i odwrotnie,
0371 - muszą być również dane dla kodu materiału 0381 i odwrotnie,
0372 - muszą być również dane dla kodu materiału 0382 i odwrotnie,
Wartość w tys. zł dla ton jak i km powinna być jednakowa.
6. W przypadku gdy wykazane są dane w rubryce:
4 - musi być również wartość w tys. zł w rubryce 5,
5 - musi być również ilość w rubryce 4,
6 - muszą być dane w rubrykach 4 i 5.
|
|
Uwaga: Niespełnienie powyższych warunków jest błędem bezwzględnym, który należy wyjaśnić i skorygować.
|
|
Dziękujemy za zapoznanie się z powyższymi informacjami. Mamy nadzieję, że ułatwią one Państwu korzystanie z formularza elektronicznego G-01
|
|
