Objaśnienia do sprawozdania C-05
Obowiązek przekazywania danych wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799).

Zbierane na tym formularzu dane podlegają bezwzględnej ochronie zgodnie z zasadą tajemnicy statystycznej (art. 10 ustawy o statystyce publicznej).

Sprawozdanie na formularzu C-05 dotyczy cen towarów będących przedmiotem międzynarodowej wymiany towarowej, tj. eksportu (wywozu) i importu (przywozu).
Przez eksport/import towarów należy rozumieć przemieszczanie towarów z/na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej do/z krajów niebędących członkami Unii Europejskiej

Przez wywóz/przywóz towarów należy rozumieć przemieszczanie towarów z/na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej do/z krajów będących członkami Unii Europejskiej

Klasyfikacją stosowaną w sprawozdaniu C-05 jest powszechnie stosowana w międzynarodowej wymianie towarowej Nomenklatura Taryfowa i Statystyczna CN (rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/2522 z dnia 23 września 2024 r. zmieniające załącznik I do rozporządzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej.

Sprawozdanie sporządzają podmioty, które w okresie sprawozdawczym dokonały wymiany towarowej, tj. zarówno producenci działający na rynku międzynarodowym na własny rachunek jak i jednostki handlowe.
Formularz C-05 jest zunifikowany, tzn. przeznaczony do monitorowania poziomów cen zarówno w eksporcie/wywozie jak i imporcie/przywozie. W przypadku, gdy w okresie sprawozdawczym realizowany był równocześnie eksport i import, należy sporządzić dwa oddzielne sprawozdania.
Formularz jest dostępny w formie elektronicznej na stronie internetowej www.stat.gov.pl do wypełnienia i przesłania przez Portal Sprawozdawczy GUS. Sprawozdania należy przekazywać raz w miesiącu w terminie do 16. dnia po miesiącu sprawozdawczym.
 Zasady doboru reprezentantów towarów
W sprawozdaniu podaje się informacje dotyczące poziomów cen imiennie określonych, konkretnych towarów, zwanych dalej reprezentantami, będących przedmiotem międzynarodowej wymiany towarowej. Wyboru towarów reprezentantów do obserwacji statystycznej dokonują podmioty sprawozdawcze.

Podstawą wyboru w jednostce sprawozdawczej jest „Wykaz asortymentowy towarów do badania cen w handlu zagranicznym" - przesłany w załączeniu. Wykaz ten opracowany został przez GUS i zawiera towary o znaczącym udziale w wartości obrotów w eksporcie/wywozie lub imporcie/przywozie w skali kraju.
Na podstawie ww. wykazu należy dokonać wyboru grupowań 8-cyfrowych CN o znaczącym udziale w ogólnej wartości obrotów w wymianie towarowej, w skali przedsiębiorstwa.
Następnie w ramach wybranych grupowań 8-cyfrowych CN należy wytypować konkretne towary reprezentanty według następujących kryteriów:
  • reprezentanty powinny pochodzić z transakcji o największym udziale w obrocie,
  • transakcje dotyczące danego towaru powinny występować w jak najdłuższym okresie,
  • dynamika cen reprezentanta powinna w możliwie największym stopniu charakteryzować zmiany cen zachodzące w wybranym grupowaniu CN,
  • reprezentantami mogą być wyłącznie te towary, które wystąpiły w obrocie w miesiącu sprawozdawczym,
  • reprezentantami powinny być te towary, które nie podlegają częstym zmianom jakości.
  Wyjaśnienia do poszczególnych rubryk i wierszy formularza
Wiersz szczegółowy opis towaru powinien zawierać charakterystykę danego reprezentanta wraz z głównymi parametrami mającymi wpływ na poziom ceny. Należy zatem dokładnie określić: rodzaj, model, typ, gatunek, rodzaj opakowania itp. W przypadku maszyn, urządzeń, pojazdów należy podać pojemność, moc, dodatkowe wyposażenie. Opis wytypowanego do badania towaru powinien być identyczny we wszystkich miesiącach i dokonany w formie maksymalnie skróconej, lecz zapewniający jednoznaczną identyfikację towaru.
W rubryce 1 należy podać symbol towaru wg 8-cyfrowego poziomu CN. Chcąc skorzystać z funkcji wyszukiwania wg nazwy, poprzedzając wyszukiwany ciąg znaków znakiem '*' (gwiazdka) uzyskuje się wszystkie pozycje zawierające dany ciąg znaków.

W rubryce 2 należy podać numer reprezentanta. Numer ten służy do wyróżnienia towarów - reprezentantów w ramach tej samej grupy towarowej (8-cyfrowe CN), które różnią się np. rodzajem, modelem, gatunkiem, wyposażeniem, krajem pochodzenia/przeznaczenia, kodem rodzaju transportu.
Reprezentanty muszą być numerowane kolejno liczbami 01, 02, 03…itd. Towary wprowadzone do reprezentacji po raz pierwszy w miesiącu sprawozdawczym muszą być oznaczone nowymi numerami w grupowaniu. Nie należy nadawać tym reprezentantom numerów towarów, które obserwowane były w poprzednich miesiącach, a w miesiącu sprawozdawczym w reprezentacji nie występują. Towary, które wystąpiły już w reprezentacji i są wprowadzone ponownie po przerwie muszą być bezwzględnie oznaczone takimi samymi numerami, jak w sprawozdaniach za miesiące poprzednie.
Rubryka 3 – Symbol zmian w reprezentacji – należy wpisać odpowiedni symbol dla każdego towaru:
1 - oznacza reprezentanty wprowadzone do badania po raz pierwszy w miesiącu sprawozdawczym,
2 - oznacza reprezentanty, które były podawane w poprzednim miesiącu i są wykazywane w miesiącu sprawozdawczym – wówczas nie jest wymagany szczegółowy opis towaru
3 - oznacza reprezentanty wprowadzone ponownie (np. po przerwie w obrocie).
W rubryce 4 - należy podać oznaczenie cyfrowe jednostki miary reprezentanta. Wykaz jednostek miar stosowanych w badaniu zamieszczono na końcu objaśnień. Dla danego reprezentanta w kolejnych miesiącach należy podawać zawsze tę samą jednostkę miary, tj. taką do jakiej odnoszą się podawane ceny.
W rubryce 5 należy wpisać kraj przeznaczenia/kraj pochodzenia. W eksporcie/wywozie – kraj, w którym towar zostanie ostatecznie zużyty lub poddany obróbce lub przetworzeniu. Jeśli kraj przeznaczenia nie jest znany przyjmuje się, że krajem przeznaczenia jest ostatni znany kraj w momencie wywozu.
W imporcie/przywozie - kraj, w którym towar został wytworzony lub w którym został ostatni raz poddany istotnej obróbce lub przetworzeniu.
W rubryce należy wpisać 2-literowy kod kraju zgodny ze standardem ISO 3166
Rubryka 6 należy wpisać symbol rodzaju ceny:
X – oznacza, że cena pochodzi z konkretnego dnia miesiąca,
Y – oznacza, że cena jest średnią ceną z kilku porównywalnych transakcji zawartych w miesiącu sprawozdawczym w ramach tego samego kraju
Rubryka 7 – cena towaru w PLN za miesiąc sprawozdawczy. W rubryce tej należy wpisać cenę spełniającą następujące warunki:
  • cena faktycznej transakcji, a nie cena z cennika,
  • cena ustalona na podstawie faktur kupna - sprzedaży,
  • cena reprezentatywnej transakcji z konkretnego dnia miesiąca lub średnia cena z kilku porównywalnych transakcji zawartych w miesiącu sprawozdawczym w ramach tego samego kraju.
  • w przypadku występowania cen transferowych w obrotach pomiędzy przedsiębiorstwami powiązanymi kapitałowo (tzw. handel wewnątrzkorporacyjny), prosimy o podanie w sprawozdaniu realnych cen rynkowych, a nie cen wewnętrznych.
W przypadku eksportu/wywozu:
  • cena FOB (free on board) - cena towarów dostarczonych do granicy celnej kraju eksportującego.
    Obejmuje: krajowe opłaty transportowe, koszty opakowania, opłaty za dokowanie, opłaty za załadunek i magazynowanie, wszelkie koszty, zyski i wydatki łącznie z ubezpieczeniem i prowizją powstałe do miejsca przekroczenia granicy Polski.
    Wyłącza: podatek od towarów i usług (VAT), akcyzę, cło, inne opłaty nałożone na jednostkę eksportującą.

W przypadku importu/przywozu:
  • cena CIF (cost, insurance, freight) - cena towarów dostarczonych do granicy celnej kraju importującego.
    Obejmuje: opłaty transportowe, koszty opakowania, opłaty za dokowanie, opłaty za załadunek i magazynowanie, wszelkie koszty, zyski i wydatki łącznie z ubezpieczeniem i prowizją powstałe do miejsca przekroczenia granicy polskiego obszaru celnego.
    Wyłącza: podatek od towarów i usług (VAT), akcyzę, cło importowe, inne opłaty związane z importem ponoszone przez jednostkę importującą.
UWAGA:
  1. Jeżeli transakcja została przeprowadzona w obcej walucie, wówczas cenę towaru należy przeliczyć na PLN, według zasad określonych dla celów podatku od towarów i usług albo zasad określonych dla celów związanych z cłem.
  2. Poziomy cen (podawane z dwoma znakami po przecinku) muszą odpowiadać jednostce miary podanej w rubryce 4 sprawozdania.
Rubryka 8 – cena towaru w PLN za miesiąc poprzedni.
Rubrykę tę należy wypełniać w odniesieniu do reprezentantów:
  • nowo wprowadzonych do reprezentacji lub wprowadzonych po przerwie, tj. reprezentantów, które nie występowały w miesiącu poprzednim, wówczas należy podać cenę szacunkową, która mogłaby być osiągnięta w miesiącu poprzednim, gdyby transakcja miała miejsce, .lub odpowiadającą aktualnej cenie towaru w walucie obcej przeliczonej po kursie walutowym właściwym dla poprzedniego miesiąca.
  • dla których korygowane są błędne dane, zamieszczone w sprawozdaniu w miesiącu poprzednim.
Rubryka 9 – kod rodzaju transportu
W rubryce tej należy wpisać 1-cyfrowy kod określający rodzaj środka transportu:
1 – oznacza transport morski,
2 – oznacza transport kolejowy,
3 – oznacza transport drogowy,
4 – oznacza transport lotniczy,
5 – oznacza przesyłki pocztowe,
7 – oznacza stałe instalacje przesyłowe (np. gazociągi, wodociągi, ropociągi, koleje linowe itp.),
8 - oznacza żeglugę śródlądową,
9 – oznacza własny napęd (towarem jest np. statek czy samolot poruszający się o własnym napędzie).
Rubryka 10 – przyczyna zmiany ceny.
W rubryce tej należy wpisać symbol przyczyny zmiany cen:
A – oznacza zmianę cen materiałów,
B - oznacza zmianę innych elementów składowych ceny (np.: koszty sprzedaży/zakupu, transportu, płace),
C – oznacza rabaty, opusty, bonifikaty, promocje, dotacje do produktu,
F – oznacza powrót do ceny sprzed rabatu, opustu, promocji,
S – oznacza zmianę warunków sprzedaży (np. ilość sprzedawanych/nabywanych towarów, rodzaj opakowania),
E - oznacza zmianę warunków płatności,
O – oznacza nowe kontrakty,
Z – oznacza sezonowość towaru.

Jeżeli zmiana ceny towaru w PLN w miesiącu sprawozdawczym jest spowodowana wyłącznie zmianą kursu walut obcych, rubrykę 10 należy pozostawić niewypełnioną.
Objaśnienia do formularza C-05I
Formularz elektroniczny C05I przeznaczony do przekazywania danych przez Internet ze sprawozdania C-05 (Sprawozdanie o cenach towarów w handlu zagranicznym) tylko z IMPORTU.
Po wprowadzeniu danych należy zapisać sprawozdanie klikając ikonę Ikona zapisz znajdującą się na górze strony. Spowoduje to zapisanie i skontrolowanie wprowadzonych wartości. Jeśli wystąpią błędy, obok pól z błędnymi wartościami pojawią się odpowiednie ikony. Aby wyświetlić wszystkie błędy występujące na sprawozdaniu należy kliknąć ikonę Ikona błędy.
Aby wydrukować sprawozdanie należy użyć ikony Ikona drukuj . Spowoduje to otworzenie się dodatkowego (nowego) okna z wydrukiem sprawozdania. Dodatkowo możliwy jest wydruk zatwierdzonego sprawozdania z ekranu potwierdzającego zatwierdzenie sprawozdania poprzez kliknięcie w przycisk "Wydruk".
Uwaga!
Po wypełnieniu sprawozdania należy je zatwierdzić klikając ikonę Ikona zatwierdź . Należy również pamiętać o tym, że każde wejście na zatwierdzone sprawozdanie powoduje cofnięcie zatwierdzenia. Takie sprawozdanie należy zatwierdzić ponownie.

UWAGA!
Na słabych komputerach proces ładowania danych do formularza w przypadku większej liczby reprezentantów może potrwać od 1 do 2 minut. Proszę nie przerywać tego procesu. W przypadku przeglądarki Firefox może pokazać się następujące okno, w takim przypadku proszę nacisnąć 'Kontynuuj'"